Informativa sulla protezione dei dati per i collaboratori dei nostri partner commerciali, ai sensi dell’art. 19 della Legge federale sulla protezione dei dati (LPD)

Nell’ambito del nostro rapporto commerciale con Lei e la Sua azienda, è indispensabile trattare alcuni Suoi dati personali. Poiché la protezione dei dati personali dei nostri partner commerciali (ad es. fornitori, fornitori di servizi logistici e di altro tipo, locatari e affittuari) è particolarmente importante per noi, desideriamo illustrarle di seguito le modalità di trattamento dei dati.

 

1. Titolare del trattamento

ALDI SUISSE AG, Niederstettenstrasse 3, 9536 Schwarzenbach, è responsabile del trattamento dei dati ai sensi dell’art. 5 lett. j LPD e dell’art. 4 n. 7 RGPD. In caso di domande sulla protezione dei dati, è possibile inviarle al seguente indirizzo di contatto: datenschutz@aldi-suisse.ch.

 

2. Categorie di dati

Le seguenti categorie di dati personali sono trattate nell’ambito della nostra collaborazione con Lei:

• Dati principali e di contatto
  
• Dati generati durante l’utilizzo di applicazioni software o necessari per queste ultime (ad es. account utente)
  
• Altri dati personali il cui trattamento è necessario per l'avvio, l'elaborazione e l'amministrazione di rapporti commerciali (contrattuali) o che sono stati da Lei volontariamente comunicati

 

3. Finalità e fondamenti giuridici del trattamento

Il trattamento viene effettuato per le finalità seguenti:

• Avvio, elaborazione e gestione di rapporti commerciali (contrattuali) e l’efficiente elaborazione dei contratti tra la Sua azienda e noi. Qui risiede anche il nostro legittimo interesse.
• Fornitura e manutenzione di applicazioni utilizzate in condivisione da noi e dai nostri partner commerciali
• Comunicazioni di carattere commerciale relative a prodotti e servizi o immobili e progetti
• Risoluzione di controversie legali, esecuzione di contratti esistenti e rivendicazione, esercizio e difesa di diritti legali

Il trattamento avviene anche per adempiere agli obblighi di legge, ad esempio quelli derivanti da normative commerciali o fiscali.
La mancata o incompleta comunicazione dei suddetti dati personali può impedire la conclusione del contratto o l’evasione delle richieste di informazioni.
In caso di segnalazioni di (presunte) violazioni della Compliance o della protezione dei dati, tutti i dati personali da Lei forniti, il contenuto della segnalazione ed eventuali allegati saranno utilizzati esclusivamente per elaborare la segnalazione. Se contatta il Consulente legale esterno a causa di (presunte) violazioni della Compliance, i Suoi dati personali saranno trattati da quest'ultimo. I Suoi dati personali saranno trasmessi ad ALDI SUISSE AG solo se acconsente espressamente alla loro trasmissione. In alternativa, è possibile inviare una segnalazione anche in forma anonima.
Il fondamento giuridico per il trattamento dei Suoi dati personali è costituito dall'art. 31 cpv. 1 LPD (consenso, obblighi di legge), dall’art. 31 cpv. 2 lett. a LPD (adempimento di un contratto e attuazione di misure precontrattuali) e, in generale, dall’art. 31 cpv. 2 LPD (salvaguardia di un interesse legittimo della nostra azienda o di terzi senza che prevalgano gli interessi e i diritti fondamentali dell'interessato).

 

4. Fonte dei dati

I dati ci vengono forniti da Lei, dall'azienda a cui appartiene, da altri partner commerciali, oppure provengono da fonti pubblicamente accessibili.

 

5. Categorie di destinatari

Nella misura consentita dalla legge, altre società del Gruppo ALDI SÜD e altri partner commerciali, nonché fornitori di servizi e loro subappaltatori, alcuni dei quali situati in paesi terzi in tutto il mondo, possono avere accesso ai dati.
Se i fornitori di servizi o i subappaltatori hanno sede in un paese terzo che non dispone di un’adeguata protezione legale dei dati, il livello adeguato di protezione dei dati è garantito da misure conclusive ai sensi degli artt. 16 e 17 LPD e degli artt. 44 e seguenti RGPD. Informazioni dettagliate sono disponibili su richiesta all’indirizzo datenschutz@aldi-suisse.ch. Un'eccezione può essere applicata in particolare in caso di procedimenti legali all'estero, ma anche in caso di interessi pubblici prevalenti o se l'esecuzione di un contratto richiede una tale divulgazione, se hai espresso il tuo consenso o se si tratta di dati che hai reso generalmente accessibili e non ti sei opposto al loro trattamento.
Nel corso di operazioni societarie, i dati richiesti possono essere comunicati e trasferiti ad altre società del Gruppo ALDI SÜD. Per quanto consentito dalla legge, anche altre aziende del gruppo ALDI SÜD potrebbero dunque ricevere dati necessari.

 

6. Durata della conservazione dei dati

I Suoi dati in forma personalizzata verranno salvati per la durata necessaria ai fini per i quali vengono trattati o fino allo scadere dei termini di eventuali garanzie, di prescrizione, e di conservazione previsti dalla legge.

 

7. Diritti degli interessati

Ha i diritti seguenti:

• Diritto di informazione relativamente ai dati personali memorizzati che ti riguardano (art. 25 LPD e art. 15 RGPD)
• Diritto alla rettifica dei dati personali non corretti che ti riguardano ed eventualmente al completamento dei dati personali incompleti (art. 6 LPD, art. 32 LPD e art. 16 RGPD)
• Diritto alla cancellazione (art. 6 LPD, art. 32 LPD e art. 17 RGPD)
• Diritto alla limitazione del trattamento se sussiste uno dei motivi riportati all’art. 18 RGPD, Diritto alla comunicazione o al trasferimento dei dati ai sensi dell’art. 28 LPD o dell'art. 20 RGPD
• Diritto alla presentazione di un reclamo presso la competente autorità di vigilanza. L’autorità competente per la protezione dei dati in Svizzera è l’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (http://www.edoeb.admin.ch).

Ha inoltre il diritto di opporsi per motivi legati alla Sua situazione specifica (art. 32 cpv. 2 LPD e art. 31 LPD e art. 21 par. 1 RGPD). Le segnaliamo però che ci riserviamo a nostra volta la facoltà di far valere le limitazioni previste dalla legge, ad esempio se siamo obbligati a conservare o trattare determinati dati, se abbiamo un interesse prevalente a farlo (nella misura in cui possiamo appellarci ad esso) o se ne abbiamo la necessità per far valere i nostri diritti. La informeremo anticipatamente, qualora risultassero costi a Suo carico.
L’esercizio di tali diritti presuppone solitamente che dimostri la Sua identità in modo univoco (ad esempio con la copia di un documento d’identità, laddove la Sua identità non sia chiara o non possa essere altrimenti verificata). Naturalmente, per domande e reclami può rivolgersi in qualsiasi momento direttamente a noi. Al fine di garantirle una risposta rapida, può contattare l’ufficio seguente: datenschutz@aldi-suisse.ch

Ci riserviamo di modificare senza preavviso le informazioni contenute nella presente informativa sulla protezione dei dati. Ad avere validità è sempre la versione attuale pubblicata.